Если у Вас есть идея и взвешенное желание начать свое дело — тогда самое время переходить к важному вопросу: регистрация юридического лица (собственной компании).
Если ваша цель построить крупную компанию или у вас есть партнеры, в этом случае форма ИП (индивидуальный предприниматель) не подходит и надо регистрировать ООО.
Как зарегистрировать ООО (Общество с ограниченной ответственностью)?
Регистрация юридического лица это сложный и ответственный процесс. Чтобы зарегистрировать свое ООО, Вам необходимо выполнить несколько следующих шагов:
1) Система налогообложения.
Первым делом Вам необходимо определиться с системой налогообложения, этим вы определяете какие налоги и когда будете платить. На даннный момент в России действует действует пять налоговых режимов (Систем налогообложения):Общая система налогообложения (ОСН),Упрощенная система налогообложения (УСН),Единый налог на вмененный доход (ЕНВД),Патентная система налогообложения,Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Эксперты советуют начинающим предпринимателям и малому бизнесу обратить внимание на УСН и ЕНВД.
2)Основной и дополнительные виды деятельности организации (ОКВЭД).
На втором шаге Вам необходимо выбрать основной вид деятельности и определить его соответствующий код по справочнику ОКВЭД. Лучше выбрать несколько дополнительных кодов, чтобы в случае расширения бизнеса не пришлось ходить с заявлениями в ФНС. Продумайте жизнь и развитие своего бизнеса на годы вперед.
3)Название компании.
У каждого ООО есть фирменное наименование, которое вы указываете при регистрации.
Названий несколько: полное, сокращенное, на иностранном языке. Но достаточно будет только одного — полного. Например, общество с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта». На иностранном языке оно будет звучать так, Limited Liability Company «Horns and Hoofs».
4)Юридический адрес.
На четвертом шаге нам необходимо обзавестись юридическим адресом нашей фирмы.
Юридический адрес — официальное местонахождение вашей фирмы, которое указывается при регистрации.
Найти адрес можно двумя способами:
- арендовать помещение;
- зарегистрировать ООО на домашний адрес. По поводу законности такой регистрации возникают споры, но суды говорят, что это возможно при согласии всех собственников квартиры.
В налоговой вас попросят подтвердить наличие адреса. При аренде собственник пишет гарантийное письмо. При оформлении фирмы на адрес учредителя достаточно свидетельства о праве собственности и письменного согласия других собственников квартиры.
Если налоговики выявят, что адрес «подставной» и с вашей фирмой никак не связан, могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.
5)Уставной капитал.
Определяем размер уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Вы как собственник ООО самостоятельно определяете размер суммы, но помните — чем она больше, тем выше доверие кредиторов.
Уставный капитал вносят учредители деньгами или имуществом, которые потом можно использовать в деятельности ООО. Срок полной оплаты уставного капитала определите в договоре или решении об учреждении общества, но не превышайте 4 месяца с даты регистрации фирмы.
6)Пакет документов для регистрации
- Устав (в 2-х экземплярах) — главный документ организации, который определяет основные правила деятельности, права учредителей и директора, размер уставного капитала и др. Сейчас учредители должны создавать «эксклюзивный» устав, но с 29 декабря можно использовать «типовую» форму, утвержденную государством.
- Решение или договор об учреждении.Один владелец бизнеса создает решение об учреждении ООО, два и более — проводят собрание, составляют его протокол и заключают договор об учреждении.
- Заявление о регистрации по форме Р11001. Лист Н «Сведения об учредителе» заполняется каждым учредителем. То есть число листов Н равно количеству владельцев фирмы. Подробнее о заполнении читайте в нашей статье.
- Квитанция об оплате госпошлины — 4000 рублей.
- Заявление о переходе на УСН в 2-х экземплярах, если вы решили перейти на этот спец.режим. На одном экземпляре налоговая поставит отметку о принятии и вернет вам, второй заберет себе;
- Ваш паспорт (если в налоговую идет представитель, то он берет свой паспорт и доверенность);
- Гарантийное письмо собственника, если регистрируете ООО на арендуемое помещение;
- Копия паспорта, если регистрируете фирму на домашний адрес. На всякий случай возьмите свидетельство о праве собственности и письменное согласие другие собственников — инспектор может попросить и эти документы.
Прошивать документы не нужно, просто скрепите их и положите в папку.
7) Предоставление документов на регистрацию в налоговую.
Вооружившись готовыми документами, вы можете смело идти в налоговую по юридическому адресу фирмы. Если налоговая находится далеко, сдайте документы через любой МФЦ.
Кроме этого, вы можете передать документы через представителя или отправить ценным письмом по почте. Тогда предварительно сходите к нотариусу, который заверит заявление. Кроме вашего присутствия нотариусу понадобится паспорт, не подписанная форма Р11001, устав, решение или договор об учреждении.
Если планируете отправить в налоговую представителя, а доверенности еще нет, то пусть он составит вам компанию у нотариуса и не забудет паспорт.
После этого регистрация фирмы может идти без вашего личного участия.
Взамен документов инспектор выдаёт расписку, в которой названа дата окончания процедуры постановки на учет.
8)Получение документов о государственной регистрации ООО.
Налоговая зарегистрирует ООО через 3 рабочих дня. Вам нужно прийти в инспекцию в назначенную дату и забрать документы:
- свидетельство о регистрации,
- свидетельство о постановке на налоговый учет,
- устав с отметкой о регистрации,
- выписку из ЕГРЮЛ.
Кроме налоговой новое ООО проходит регистрацию в ПФР и ФСС. Это происходит без вашего участия. На адрес фирмы пришлют уведомления о постановке на учет. В них вы посмотрите все важные сведения, которые пригодятся для отчетности по сотрудникам. Если в течение месяца писем от ПФР и ФСС не получено, сходите туда самостоятельно и заберите документы.
Еще вам придется посетить Росстат, чтобы получить коды статистики. Это не обязательно, но коды могут понадобиться для статистической отчетности и открытия расчетного счета в банке.
9)Расчетный счет ООО
У каждого ООО должен быть расчетный счет. Без него не обойтись, ведь налоги наличными фирме платить нельзя. Перечень необходимых документов для открытия р/с можно найти в отдельной на сайте банка.
Об открытии расчетного счета сообщать в налоговую не нужно. Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов (лицевых счетов) в банке.
Удачи Вам в регистрации ООО и успехов в своем деле! Но помните, что регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При повторной подачи документов после отказа в регистрации Вам придется повторно платить госпошлину за регистрацию ООО.
Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов (лицевых счетов) в банке.